Cara Mengirim File Besar di WhatsApp di Singapura (Panduan Terbaru 2025)

I. Pendahuluan: Batasan dan Solusi Transfer Berkas WhatsApp

WhatsApp adalah salah satu aplikasi perpesanan yang paling banyak digunakan di Singapura, cocok untuk obrolan pribadi, komunikasi bisnis, berbagi berkas, dan skenario lainnya. Namun, banyak pengguna sering mengalami batasan ukuran berkas saat mentransfer berkas di WhatsApp.

WhatsApp menggunakan jaringan seluler atau Wi-Fi untuk mengirim pesan dan menggunakan port TCP 5222 untuk transmisi data, menggunakan protokol XMPP terbuka.

Batas Transfer Berkas WhatsApp Terbaru di Tahun 2025:

✅ Berkas Standar (PDF, Word, Excel, ZIP, dll.): Maksimum 2GB

✅ Gambar & Video: Maksimum 2GB (Kualitas Asli)

✅ Berkas Audio: Maksimum 100MB

Meskipun WhatsApp baru-baru ini meningkatkan batas unggah berkas (dari 100MB menjadi 2GB), pengguna yang perlu mentransfer berkas berukuran sangat besar (seperti video 4K, gambar desain definisi tinggi, dan pencadangan basis data lengkap) tetap perlu menggunakan teknik pengoptimalan dan alat eksternal.

Panduan ini akan membahas enam cara mengirim file besar di WhatsApp, termasuk:

✅ Menggunakan fitur bawaan WhatsApp untuk mentransfer file besar (untuk file di bawah 2GB)

✅ Cara berbagi file besar menggunakan Google Drive, Dropbox, dan OneDrive

✅ Cara mentransfer file lebih dari 2GB melalui Telegram dan membagikan tautan unduhan WhatsApp

✅ Menggunakan kompresi RAR/ZIP untuk mengurangi ukuran file

✅ Cara mengoptimalkan pengalaman pengiriman file melalui WhatsApp Web atau desktop

✅ Cara pengguna bisnis dapat menggunakan WhatsApp Business API untuk berbagi file massal

II. Mengirim File Besar Secara Langsung Menggunakan WhatsApp (untuk file di bawah 2GB)

WhatsApp telah secara bertahap meningkatkan batas unggah file sejak tahun 2022 dan saat ini mendukung pengiriman file hingga 2GB. Namun, pengguna tetap perlu memperhatikan hal-hal berikut:

Batasan format file (beberapa file yang dapat dieksekusi, seperti .exe, tidak dapat dikirim secara langsung)

Kecepatan internet memengaruhi kecepatan transfer (disarankan menggunakan Wi-Fi untuk mengirim file besar)

Bagaimana cara mengirim file 2GB menggunakan WhatsApp?Versi Web WhatsApp

Buka obrolan WhatsApp dan ketuk ikon Lampiran.

Pilih "Dokumen", lalu cari file besar yang ingin Anda kirim (PDF, MP4, Word, Excel, ZIP).

Pastikan ukuran file di bawah 2GB, lalu ketuk Kirim.

✅ Cocok untuk: Gambar definisi tinggi, video berdurasi penuh, kontrak PDF, presentasi PowerPoint, dll.

❌ Batasan: Jika file lebih besar dari 2GB, Anda perlu menggunakan penyimpanan cloud atau mengompres file tersebut.

3. Menggunakan Google Drive/Dropbox/OneDrive untuk mengirim file besar (untuk file di atas 2GB)

Jika file Anda lebih besar dari 2GB, metode yang paling efisien adalah menggunakan penyimpanan cloud dan kemudian membagikan tautan unduhan melalui WhatsApp.

✅ Rekomendasi penyimpanan cloud (untuk pengguna di Singapura):Masuk WhatsApp Web

Layanan penyimpanan cloud, penyimpanan gratis, kapasitas maksimum satu file, cocok untuk:

Google Drive: 15GB hingga 5TB untuk berbagi file pribadi dan bisnis

Dropbox: 2GB (gratis) hingga 2TB untuk kolaborasi tim dan file desain

OneDrive: 5GB hingga 250GB untuk pengguna Microsoft

WeTransfer: 2GB (gratis) hingga 200GB (berbayar) untuk berbagi file besar dengan cepat

Bagaimana cara mengirim file berukuran sangat besar menggunakan Google Drive?

**Buka Google Drive (https://drive.google.com/)** dan unggah file berukuran sangat besar (misalnya video 3GB).

Klik kanan file, pilih "Dapatkan tautan", dan atur izin ke "Izinkan pengunjung untuk melihat".

Salin tautan unduhan Google Drive dan kirimkan ke teman melalui WhatsApp.

✅ Cocok untuk: Editor video, fotografer, dan profesional bisnis yang berbagi file berukuran sangat besar.

❌ Keterbatasan: Penerima perlu mengunduh file; Pratinjau tidak dapat langsung ditampilkan di WhatsApp.

4. Gunakan Telegram untuk mengirim file berukuran lebih dari 2GB dan bagikan tautan unduhan WhatsApp.

Beberapa pengguna di Singapura menggunakan Telegram dan WhatsApp. Telegram saat ini mendukung file tunggal hingga 4GB, menjadikannya cara yang hebat untuk mengirim file berukuran sangat besar melalui WhatsApp.

Bagaimana cara mengirim file berukuran sangat besar menggunakan Telegram?

Buka Telegram dan buka "Pesan Tersimpan".

Unggah file berukuran sangat besar (misalnya video 4K berukuran 3GB).

Setelah mengirim file, tekan lama pesan dan salin tautannya.

Tempel tautan Telegram ke obrolan WhatsApp agar pihak lain dapat mengunduh file tersebut.

✅ Cocok untuk: Kolaborasi tim dan berbagi file lintas platform.

❌ Keterbatasan: Pihak lain harus menginstal Telegram dan dapat mengunduh file tersebut.

5. Gunakan kompresi ZIP/RAR untuk mengurangi ukuran file (untuk file berukuran sekitar 2GB).

Jika file Anda mendekati batas 2GB, Anda dapat menggunakan alat kompresi untuk mengurangi ukuran file sebelum mengirimkannya melalui WhatsApp.

Bagaimana cara mengompres file besar? (Tersedia di Windows & Mac)

Pengguna Windows: Klik kanan file > Pilih "Tambahkan ke File ZIP".

Pengguna Mac: Klik kanan file > Pilih "Kompres".

Jika file masih terlalu besar setelah dikompresi, gunakan WinRAR untuk membaginya menjadi beberapa file terpisah (misalnya, bagi menjadi 1GB x 2 file).

✅ Cocok untuk: Mengompres beberapa file untuk mengurangi penggunaan ruang penyimpanan.

❌ Batasan: Penerima perlu mengekstrak file untuk melihat isinya.

VI. Mengirim File Besar melalui WhatsApp Web atau Desktop

Jika Anda menggunakan WhatsApp Web atau WhatsApp Desktop di komputer, Anda dapat mengelola transfer file besar dengan lebih mudah, seperti unggahan drag-and-drop dan pengiriman file batch.

Bagaimana cara mengirim file besar menggunakan WhatsApp Web?

Buka WhatsApp Web (versi web WhatsApp) di peramban komputer.

Masuk ke jendela obrolan dan klik "Lampiran" > "Dokumen".

Seret dan letakkan file langsung ke kotak dialog obrolan, yang lebih praktis daripada menggunakan aplikasi seluler.

✅ Cocok untuk: Pengguna bisnis, pekerja jarak jauh, dan tim layanan pelanggan. ❌ Batasan: Masih berlaku batas file 2GB.

VII. Berbagi File Massal dengan WhatsApp Business API (Untuk Pengguna Perusahaan)

Jika Anda pengguna perusahaan, Anda dapat menggunakan WhatsApp Business API untuk pengiriman file massal, layanan pelanggan otomatis, dan integrasi penyimpanan cloud.

✅ Solusi Optimal untuk Berbagi File WhatsApp Perusahaan:

Integrasikan WhatsApp Business API dengan Google Drive/Dropbox untuk mendukung pengiriman file otomatis.

Pengiriman kontrak PDF dan data Excel secara massal cocok untuk industri seperti e-commerce, keuangan, dan pendidikan.

• Skenario yang Sesuai: Cocok untuk perusahaan dan organisasi yang perlu memproses file secara massal.

8. Ringkasan: Strategi Terbaik untuk Mengirim File Besar di WhatsApp

• Tinjauan Praktik Terbaik:

✅ File di bawah 2GB: Gunakan fitur bawaan WhatsApp untuk mengirim langsung

✅ File di atas 2GB: Gunakan tautan bersama dari Google Drive, Dropbox, atau OneDrive

✅ File di bawah 4GB: Gunakan Telegram untuk mengunggah dan membagikan tautan unduhan

✅ Optimalisasi Kompresi File: Gunakan kompresi ZIP/RAR untuk mengurangi ukuran file

✅ Pengiriman Perusahaan & Massal: Gunakan WhatsApp Business API untuk manajemen file otomatis

• Kesimpulan: Baik Anda pengguna individu maupun bisnis, menguasai teknik pengiriman file ini akan membantu Anda berbagi file besar secara efisien di WhatsApp dan meningkatkan efisiensi komunikasi!