Tutorial Penggunaan Dasar WhatsApp (4): Operasi Terkait Pesan (Edit/Hapus/Sematkan/Arsipkan)

Mengelola pesan di WhatsApp merupakan bagian penting dari penggunaan sehari-hari. Baik itu mengubah atau menghapus riwayat obrolan, atau sekadar mengelola informasi, memahami berbagai operasi pesan sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan kenyamanan obrolan. Artikel ini akan berfokus pada fitur-fitur umum manajemen pesan seperti mengedit, menghapus, menyematkan, dan mengarsipkan obrolan, yang akan membantu Anda menavigasi WhatsApp dengan lebih mudah dan memanfaatkan sepenuhnya alat manajemen pesannya.

WhatsApp meluncurkan fitur "WhatsApp Web" pada 21 Januari 2015. Saat ini, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna iOS, Android, dan Windows Phone. Pengguna harus memperbarui WhatsApp ke versi terbaru dan mengakses versi web melalui peramban dengan memindai kode QR untuk verifikasi.

Hingga 2023, WhatsApp tidak memiliki klien resmi untuk iPad.[102] Dalam sebuah wawancara tahun 2022 dengan The Verge, pimpinan WhatsApp Will Cathcart mengakui bahwa "[o]rang-orang sudah lama menginginkan aplikasi iPad" dan mengatakan bahwa tim akan "senang melakukannya."[118] Pada bulan September 2023, versi beta WhatsApp dirilis untuk iPad, namun tidak ada tanggal rilis versi stabil resmi yang diumumkan.[119]

1. Mengedit Pesan

Mengedit pesan merupakan fitur yang sangat berguna di WhatsApp, terutama ketika Anda menyadari telah melakukan kesalahan atau memiliki informasi tambahan yang perlu ditambahkan setelah mengirim pesan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengubah pesan yang sudah terkirim tanpa harus menghapus dan mengirim ulang, sehingga menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi komunikasi.

1.1 Fungsi dan Pentingnya Mengedit Pesan

Di WhatsApp, Anda dapat mengedit dan mengirim ulang pesan terkirim. Pesan yang diedit akan memiliki label kecil "Diedit" untuk memberi tahu penerima bahwa pesan telah diubah. Ini memastikan pesan tetap akurat dan relevan setelah diedit, mencegah kesalahpahaman yang disebabkan oleh ketidakakuratan.

1.2 Cara Mengedit Pesan Terkirim

Mengedit pesan itu mudah. Cukup ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah-langkah:

Buka WhatsApp dan masuk ke jendela obrolan.

Temukan pesan yang ingin Anda edit dan tekan lama.

Pada opsi pop-up, pilih "Edit."

Setelah berada dalam mode edit, Anda dapat mengubah isi pesan. Setelah selesai, ketuk Kirim untuk memperbarui pesan.

Penerima akan melihat ikon "Diedit" di bawah pesan, yang menunjukkan bahwa pesan telah diubah.

Catatan:

Anda hanya dapat mengedit pesan yang telah Anda kirim; Anda tidak dapat mengubah pesan yang dikirim oleh orang lain.

Fungsi edit hanya tersedia selama 15 menit setelah mengirim pesan. Setelah itu, Anda tidak dapat lagi mengedit pesan tersebut.

2. Menghapus Pesan

Menghapus pesan merupakan fitur penting lainnya di WhatsApp, terutama jika Anda mengirim pesan yang salah atau pesan yang tidak lagi Anda butuhkan. WhatsApp menyediakan berbagai opsi penghapusan bagi pengguna, yang memungkinkan Anda menghapus pesan individual atau seluruh riwayat obrolan.

2.1 Menghapus Satu Pesan

Anda dapat menghapus satu pesan yang Anda kirim untuk menghindari pengiriman pesan yang salah kepada seseorang. Ada dua cara untuk menghapus: menghapus hanya riwayat pesan Anda sendiri, atau menghapus semua pesan penerima.

Petunjuk:

Cari pesan yang ingin Anda hapus di jendela obrolan.

Tekan dan tahan pesan, lalu pilih "Hapus".

Kotak konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menghapus pesan tersebut. Jika Anda memilih "Hapus untuk Saya", hanya pesan tersebut yang akan dihapus dari riwayat obrolan Anda; jika Anda memilih "Hapus untuk Semua Orang", pesan tersebut akan dihapus dari riwayat obrolan semua peserta.

Jika Anda memilih "Hapus untuk Semua Orang", penerima akan melihat pesan yang menyatakan "Pesan ini telah dihapus".

Catatan:

Anda dapat menghapus pesan kapan saja; tidak ada batasan waktu.

Jika Anda menghapus pesan dalam obrolan grup, hanya pesan yang Anda kirim yang akan dihapus; pesan dari orang lain tidak akan dihapus.

2.2 Menghapus Seluruh Riwayat Obrolan

Jika Anda ingin menghapus riwayat seluruh jendela obrolan, Anda dapat menghapus riwayat obrolan untuk seluruh percakapan atau obrolan grup. Ini membantu menghemat ruang penyimpanan dan menjaga antarmuka obrolan Anda tetap rapi.

Petunjuk:

Buka antarmuka obrolan WhatsApp dan temukan obrolan yang ingin Anda hapus.

Tekan dan tahan jendela obrolan, lalu pilih "Hapus Obrolan".

Anda akan ditanya apakah ingin menghapus semua pesan dalam obrolan tersebut. Jika Anda yakin ingin menghapus semua pesan, ketuk "Hapus Obrolan".

3. Menyematkan Pesan

Menyematkan pesan adalah fitur yang sangat berguna di WhatsApp, terutama untuk menangani pesan berprioritas tinggi. Dengan menyematkan percakapan penting, Anda memastikan percakapan tersebut selalu berada di bagian atas daftar obrolan Anda, sehingga mudah diakses dan ditinjau kapan saja.

3.1 Apa Fungsi dan Arti Menyematkan Pesan?

Dengan menyematkan, Anda dapat memastikan bahwa obrolan penting tertentu—baik dengan keluarga, teman, atau kolega—selalu muncul di bagian atas daftar obrolan Anda. Dengan cara ini, meskipun Anda menerima banyak pesan, pesan tersebut tidak akan hilang, sehingga membantu Anda memprioritaskan pesan-pesan penting.

3.2 Cara Menyematkan Pesan

Menyematkan pesan sangat mudah. Cukup ikuti langkah-langkah berikut:

Petunjuk:

Buka WhatsApp dan masuk ke antarmuka obrolan.

Temukan obrolan yang ingin Anda sematkan (baik obrolan tunggal maupun obrolan grup).

Tekan dan tahan obrolan, lalu pilih "Sematkan Obrolan".

Anda sekarang akan melihat obrolan tersebut disematkan di bagian atas daftar obrolan Anda, dengan ikon semat kecil di sebelahnya.

Catatan:

Anda dapat menyematkan hingga tiga obrolan, artinya hingga tiga obrolan yang disematkan akan muncul di daftar obrolan Anda.

Penyematan tidak memengaruhi pengaturan obrolan lainnya; obrolan lain akan tetap ditampilkan dalam urutan kronologis.

3.3 Cara Melepas Sematan Pesan

Jika Anda ingin melepas sematan obrolan, ikuti langkah-langkah berikut:

Petunjuk:

Cari obrolan yang Anda sematkan di daftar obrolan Anda.

Tekan dan tahan obrolan, lalu pilih "Lepas Sematan Obrolan".

Obrolan akan kembali ke posisi semula dan tidak lagi disematkan di bagian atas.

4. Mengarsipkan Obrolan

Mengarsipkan obrolan adalah fitur yang sangat efektif yang membantu Anda mengatur riwayat obrolan dan menjaga antarmuka WhatsApp Anda tetap rapi. Mengarsipkan obrolan tidak menghapus kontennya; obrolan tersebut akan dihapus dari daftar obrolan utama hingga Anda membutuhkannya.

4.1 Apa Fungsi dan Arti Pengarsipan Obrolan?

Mengarsipkan obrolan memungkinkan Anda menyembunyikan percakapan yang jarang digunakan, sehingga tidak menghabiskan terlalu banyak ruang di antarmuka utama. Dengan mengarsipkan obrolan, Anda dapat mengelola dan mengatur percakapan dalam jumlah besar secara efektif tanpa kehilangan informasi penting.

4.2 Cara Mengarsipkan Obrolan

Mengarsipkan obrolan itu mudah. Cukup ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah-langkah:Halaman WhatsApp Web

Buka WhatsApp dan masuk ke antarmuka Obrolan.

Temukan obrolan yang ingin Anda arsipkan.

Tekan dan tahan obrolan, lalu pilih "Arsipkan Obrolan".

Obrolan akan dipindahkan ke daftar Arsip dan tidak akan muncul lagi di antarmuka utama.

Catatan:Masuk WhatsApp Web

Obrolan yang diarsipkan akan dihapus dari daftar obrolan utama, tetapi akan tetap ada di WhatsApp. Jika ada pesan baru yang diterima, obrolan akan otomatis dipulihkan dari daftar Arsip ke antarmuka utama.

Saat Anda mengarsipkan obrolan, Anda akan tetap menerima pesan dari obrolan tersebut, tetapi obrolan tersebut tidak akan muncul lagi di daftar obrolan utama hingga Anda memulihkannya.

4.3 Cara Melihat Obrolan yang Diarsipkan

Untuk melihat obrolan yang diarsipkan, Anda dapat melakukan hal berikut:

Petunjuk:

Temukan opsi "Obrolan yang Diarsipkan" di bagian atas halaman obrolan WhatsApp.

Ketuk "Obrolan yang Diarsipkan" untuk melihat semua obrolan yang diarsipkan.

Klik untuk mengakses jendela obrolan yang diarsipkan, tempat Anda dapat melanjutkan melihat dan membalas pesan.

4.4 Cara Membatalkan Pengarsipan Obrolan

Jika Anda memutuskan tidak ingin lagi mengarsipkan obrolan, Anda dapat membatalkan pengarsipannya kapan saja.

Petunjuk: WhatsApp Web

Buka daftar obrolan yang diarsipkan dan temukan obrolan yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.

Tekan dan tahan obrolan, lalu pilih "Batalkan Pengarsipan".

Obrolan akan dikembalikan ke daftar obrolan utama Anda.

V. Ringkasan

Dengan menguasai fitur-fitur umum manajemen pesan ini, Anda dapat menggunakan WhatsApp lebih efisien dan meningkatkan pengaturan serta pengelolaan pesan Anda. Baik Anda mengedit pesan, menghapusnya, menyematkan obrolan penting, atau mengarsipkan percakapan yang jarang digunakan, fitur-fitur ini membantu Anda dengan mudah menangani berbagai kebutuhan komunikasi sehari-hari. Dengan mempelajari artikel ini, Anda akan dapat memanfaatkan WhatsApp dengan lebih baik untuk mengoptimalkan pengalaman komunikasi dan meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi.

Kami berharap tips dan metode ini akan membantu Anda menjadi lebih mahir dalam menggunakan WhatsApp, menjadikannya tambahan yang berharga bagi kehidupan sehari-hari dan pekerjaan Anda. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi fitur-fitur WhatsApp lainnya, nantikan tutorial kami yang akan datang.