Cara mengirim file besar di WhatsApp Web di Taiwan: Panduan lengkap

Pendahuluan

WhatsApp telah menjadi salah satu aplikasi pesan instan terpopuler di seluruh dunia. Selain pesan teks tradisional, WhatsApp juga memungkinkan pengguna berbagi berbagai jenis berkas melalui ponsel dan desktop. Seiring kemajuan teknologi, semakin banyak orang menggunakan WhatsApp Web di desktop mereka, sehingga transfer berkas menjadi lebih mudah, terutama untuk keperluan kantor dan sekolah. Namun, WhatsApp memiliki beberapa keterbatasan dalam hal transfer berkas, seperti batas ukuran berkas maksimum, yang menyulitkan banyak pengguna saat mengirim berkas berukuran besar.

Bagi pengguna di Taiwan, menggunakan WhatsApp Web untuk mengirim berkas berukuran besar merupakan keterampilan penting untuk meningkatkan efisiensi kerja, terutama untuk kolaborasi tim lintas wilayah dan berbagi berkas. Artikel ini akan membahas cara mengirim berkas berukuran besar di WhatsApp Web, termasuk batas ukuran berkas, jenis berkas yang didukung, solusi, dan praktik terbaik, untuk membantu pengguna menikmati kemudahan WhatsApp sekaligus menghindari kerumitan yang tidak perlu saat mentransfer berkas.

Ada banyak kesamaan solusi untuk macOS, seperti open-source ChitChat , yang sebelumnya dikenal sebagai WhatsMac.[106][107][108]

1. Persyaratan Dasar dan Keterbatasan Pengiriman Berkas WhatsApp Web

1.1 Dukungan Jenis Berkas

Di WhatsApp Web, Anda dapat mengirim berbagai jenis berkas, termasuk teks, gambar, video, PDF, audio, dan lainnya. Berikut adalah jenis berkas utama yang didukung oleh WhatsApp Web:

Gambar dan Video: WhatsApp Web memungkinkan Anda mengirim gambar dan video dengan mudah. Format berkas gambar biasanya mencakup JPEG, PNG, dan GIF; format berkas video biasanya mencakup MP4, AVI, dan MOV.

Dokumen: WhatsApp Web mendukung berbagai format dokumen, termasuk PDF, Word, Excel, dan PowerPoint.

Berkas Audio: Berkas audio dalam format seperti MP3 dan M4A dapat dikirim melalui WhatsApp Web.

1.2 Batasan Ukuran Berkas

WhatsApp memiliki batasan ukuran berkas tertentu, yang berlaku untuk aplikasi seluler dan web. Secara resmi, ukuran berkas maksimum yang diizinkan untuk dikirim melalui WhatsApp Web adalah 100MB. Ini cukup untuk sebagian besar penggunaan sehari-hari, tetapi untuk berkas yang lebih besar atau video definisi tinggi, batas 100MB mungkin menjadi masalah.

1.3 Kesulitan dalam Mengatasi Masalah Ukuran Berkas

Untuk berkas yang lebih besar, terutama video, gambar definisi tinggi, atau beberapa berkas yang digabungkan, batas ukuran berkas WhatsApp mungkin tidak memenuhi kebutuhan pengguna. Jadi, bagaimana Anda bisa mentransfer berkas dalam situasi seperti ini? Bagian berikut akan membahas beberapa solusi.

2. Cara mengirim berkas yang lebih besar dari 100MB di WhatsApp Web

2.1 Mengompres berkas agar sesuai dengan batas ukuran berkas

Mengompres berkas adalah salah satu solusi yang paling umum. Dengan mengompres berkas ke dalam format ZIP atau RAR, pengguna dapat secara efektif mengurangi ukuran berkas agar sesuai dengan batas 100MB WhatsApp. Berikut langkah-langkah untuk mengompres berkas:

Pilih Berkas: Pilih berkas atau folder yang ingin Anda kirim.

Kompres Berkas: Gunakan alat kompresi bawaan di Windows atau Mac, atau unduh perangkat lunak kompresi seperti WinRAR atau 7-Zip. Klik kanan berkas atau folder tersebut dan pilih "Kompres ke Berkas ZIP."

Kirim Berkas ZIP: Di WhatsApp Web, pilih berkas yang telah dikompresi dan unggah untuk dikirim.

Mengompres berkas seringkali dapat mengurangi ukuran berkas secara signifikan, sehingga memudahkan pengiriman berkas berukuran besar. Namun, perlu diketahui bahwa mengompresi berkas akan meningkatkan waktu dekompresi, jadi pastikan penerima Anda dapat menangani format kompresi tersebut.

2.2 Berbagi Berkas Besar Menggunakan Layanan Penyimpanan Cloud

Jika ukuran berkas Anda melebihi batas 100MB, solusi efektif lainnya adalah menggunakan layanan penyimpanan cloud. Dengan mengunggah berkas besar ke platform penyimpanan cloud, pengguna dapat memperoleh tautan unduhan dan kemudian mengirimkannya kepada penerima. Berikut ini adalah layanan penyimpanan cloud yang umum:

Google Drive: Setiap akun Google menawarkan penyimpanan gratis sebesar 15GB. Setelah mengunggah berkas, Anda dapat membuat tautan berbagi dan mengirimkannya langsung ke kontak WhatsApp Anda.

Petunjuk:Masuk WhatsApp Web

Buka Google Drive di peramban.

Unggah berkas.

Klik kanan berkas yang diunggah dan pilih "Dapatkan Tautan."

Salin dan tempel tautan yang dihasilkan ke WhatsApp Web untuk mengirimkannya.

Dropbox: Menawarkan fungsi serupa, dengan akun gratis yang menawarkan penyimpanan sebesar 2GB. Setelah mengunggah berkas, salin dan kirim tautan berbagi ke kontak Anda.

Petunjuk:

Buka Dropbox di peramban.

Unggah file ke akun Anda.

Dapatkan tautan berbagi dan kirimkan ke penerima.

OneDrive: OneDrive dari Microsoft juga menawarkan layanan penyimpanan cloud. Setelah mengunggah file, buat tautan berbagi untuk mengirimkannya.

Menggunakan layanan penyimpanan cloud ini tidak hanya mengatasi masalah ukuran file, tetapi juga memastikan keamanan file dan menghindari gangguan jaringan atau kegagalan transfer yang dapat terjadi saat mentransfer file besar langsung melalui WhatsApp.

2.3 Menggunakan Alat Pemisah File

Jika Anda perlu mengirim file yang sangat besar, lebih dari 100MB, tetapi tidak ingin menggunakan layanan penyimpanan cloud, Anda juga dapat mencoba menggunakan alat pemisahan file. Alat pemisahan file dapat membagi file besar menjadi beberapa file yang lebih kecil, masing-masing berukuran kurang dari 100MB, lalu mengirimkannya secara terpisah melalui WhatsApp. Alat pemisahan file yang umum digunakan antara lain WinRAR dan 7-Zip.

Untuk membagi file menggunakan WinRAR:

Unduh dan instal WinRAR.

Klik kanan file yang ingin Anda bagi dan pilih "Tambahkan ke Arsip."

Pada kotak dialog yang muncul, atur opsi "Kompresi Volume" dan ukuran setiap volume (misalnya, 50MB).

Klik "OK" untuk mulai membagi berkas.

Unggah berkas hasil pembagian satu per satu ke WhatsApp Web dan kirimkan satu per satu.

Metode ini memungkinkan penerima untuk menggabungkan berkas dan mengembalikannya ke berkas asli yang lengkap.

2.4 Menggunakan Hard Drive Eksternal atau Drive USB

Jika Anda mentransfer data secara lokal atau penerima tidak memiliki akses ke layanan penyimpanan cloud, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan hard drive eksternal atau drive USB untuk mentransfer berkas. Meskipun metode ini tidak senyaman mentransfer berkas secara daring, metode ini tetap merupakan pilihan yang baik untuk berkas yang sangat besar, terutama saat mentransfer berkas secara lokal atau kepada pengguna yang jarang daring.

3. Praktik Terbaik untuk Meningkatkan Efisiensi Transfer Berkas

3.1 Mengoptimalkan Format Berkas

Saat mengirim berkas, memilih format berkas yang tepat dapat mengurangi ukuran berkas secara signifikan. Misalnya, saat mengirim gambar, pilih JPEG atau PNG, bukan BMP yang tidak terkompresi. Untuk video, gunakan file MP4 yang dikodekan dengan H.264 untuk ukuran file yang lebih kecil.

3.2 Pastikan Jaringan Stabil

Koneksi jaringan yang stabil sangat penting saat mengunggah dan mengunduh file berukuran besar. Usahakan menggunakan koneksi Wi-Fi yang stabil atau layanan internet berkecepatan tinggi untuk menghindari kegagalan pengunggahan file akibat gangguan jaringan. Khususnya untuk file berukuran besar, pastikan perangkat Anda terhubung ke jaringan yang stabil untuk meningkatkan kecepatan dan tingkat keberhasilan transfer.

3.3 Bersihkan Cache WhatsApp Web Secara Teratur

Saat mentransfer file berukuran besar, WhatsApp Web dapat mengumpulkan banyak file cache. Membersihkan cache browser secara teratur tidak hanya meningkatkan kinerja WhatsApp Web tetapi juga mengosongkan ruang penyimpanan, memastikan pengalaman transfer file yang lancar.

3.4 Rencanakan Waktu Transfer File Anda

Saat mengirim file berukuran besar, sebaiknya hindari jam sibuk. Misalnya, menghindari penggunaan jaringan yang tinggi dan mengirim file berukuran besar di malam hari atau saat waktu yang tidak terlalu sibuk dapat mengurangi kemacetan jaringan dan meningkatkan kecepatan unggah dan unduh file.

4. Ringkasan

WhatsApp Web menyediakan layanan pesan instan dan transfer berkas yang nyaman bagi pengguna di Taiwan. Namun, karena keterbatasan ukuran berkas, mengirim berkas berukuran besar dapat menjadi tantangan. Artikel ini membahas berbagai metode, seperti mengompresi berkas, menggunakan layanan penyimpanan cloud, dan membagi berkas, untuk mengatasi masalah transfer berkas secara efektif. Selain itu, mengoptimalkan format berkas, menjaga koneksi jaringan yang stabil, dan menjaga kebiasaan baik dapat semakin meningkatkan efisiensi transfer berkas.

Baik untuk komunikasi sehari-hari maupun berbagi berkas berukuran besar di tempat kerja, menguasai kiat-kiat ini akan membantu Anda menangani berbagai kebutuhan transfer berkas dengan mudah di WhatsApp Web dan meningkatkan efisiensi kerja dan pribadi Anda.